建立供应商管理体系，降低采购成本
来源: 应用&信息化 BI 商业智能 | 作者: 来自网络 | 发布: 2008-2-12 00:00
供应商认证应该从技术、质量、服务、价格、商业等各个方面考核供应商，因此，在认证考核供应商之前，企业各部门必须沟通。而建立完善的供应商管理体系，需要制定明确的目标、流程、详细的供应商认证标准，并在产品设计阶段就开始实施。此外，在供应商管理体系中，定期的供应商分析和器件分析，是进行供应商管理、商务谈判的有效工具。
只有建立系统的供应商管理体系，通过各种分析，才能有效的实施降低采购成本的具体方法：如供应商早期介入(ESI)、元件替换、本地化/国产化、提高商业信誉、合同价格等。
供应商认证：
如果研发、质量、采购等部门缺乏沟通，在选择供应商时会有不同见解，造成商务和技术评估相互独立。
通常情况下，供应商认证应该由采购（或专门的资源开发）部门负责，并由技术、质量等部门共同完成。采购人员重点评估供应商的价格、供货周期、生产能力和规模、产品种类、财务状况；技术人员评估供应商的技术支持能力、研究开发能力；质量部门则注重供应商的产品质量、质量体系等等。
对供应商的认证不可能涉及到企业管理的每个方面，以下各点是在具体审核中容易控制的，也是非常重要的方面。
1、 质量体系审核
是否实施ISO9000体系。
质量保证：1）供应商控制缺陷的方法。2）供应商内部审核体系是否有效运行。3）供应商是否实施了有效的质量评估工具。4）产品可靠性控制。
文件控制：文件控制的流程是否存在，控制如何。
检验方面：如何进行缺陷识别、记录、分析等；是否有预防措施、统计学过程控制；设备的校准是否处于受控状态。
2、技术审核:
是否有足够的开发能力；研究开发投入的比例；设备是否先进；应用软件是否全面；生产中是否有统计过程控制(SPC)；对于关键环节来说，Cpk是否大于1.5等等。
3、客户服务能力审核：
是否执行ESI，与客户一起制定技术开发蓝图；是否有ESI的记录、经验、流程以及规范的实施计划；是否存在减少供货周期的计划流程、目标；是否有记录、分析及时交货率的工具、改进计划及目标。
产品停产计划(EOL)流程如何；是否提前一年通知客户。
是否有全球货运能力，有进出口、报关能力。
是否有本地技术支持，24小时服务。
4、商业能力审核：
最近季度的财政状况，销售业绩。
是否主动分析并设立该公司在行业中的地位，及发展目标。
目前的生产负荷比例、生产能力。
供应商控制：是否有严格的供应商评审、控制流程及实施记录。
是否有严格的环境控制程序，及实施记录。
5、成本审核：
如何进行供应连管理；是否实施ERP系统。
是否有成本控制的记录、计划存在。
是否可以提供详细的产品成本分析报告。
电子化管理的程度。
库存周转状况。
在设计阶段开始供应商管理